كيف تدير الوقت اثناء العمل عن بعد ؟
ابحث عن جدول يومي يتناسب مع عملك.
دعونا نذهب في رحلة إلى دير. في الدير، يمضي الرهبان أيامهم بجد في وئام هادئ. إنهم يستيقظون عند الفجر للتمجيد ، وينشغلون بالأعمال المنزلية في فترة ما بعد الظهر ، ويختتمون في المساء بصلاة الغروب. ويفعلون كل ذلك دون إدارة رئيسهم للعملية.
الآن ، لست بحاجة لأخذ عهود مقدسة حتى يكون لديك مثل هذا التركيز والانضباط. ومع ذلك ، كما يظهر هؤلاء الرهبان ، هناك بالتأكيد ميزة في الحفاظ على جدولك مستقرًا وقابلًا للتنبؤ. بينما يتيح لنا العمل عن بُعد التخلي عن الجدول الزمني الصارم للمكتب ، فلا يزال من الذكاء تنظيم يومك بالإيقاع الصحيح.
عندما تعمل من المنزل ، غالبًا ما تتمتع بحرية ملء أيامك بالشكل الذي تراه مناسبًا. هذا الجدول الزمني المفتوح على مصراعيه لطيف ، ولكن بدون شكل من أشكال التنظيم ، يمكن أن يؤدي إلى التوتر والإلهاء. سينتهي بك الأمر إلى إضاعة الوقت والطاقة في تحديد ما يجب القيام به ومتى تفعل ذلك. تجنب هذا المأزق عن طريق التخطيط لنموذج تقريبي لكيفية التعامل مع ساعات العمل الخاصة بك.
أولاً ، قم بإنشاء طقوس لتحل محل تنقلاتك. في حين أن حركة المرور في ساعة الذروة مروعة ، فإن روتين السفر من وإلى المكتب يرسم بوضوح حدود يوم العمل. قم بتوضيح انتقالك داخل وخارج عقلية مهنية بممارسات بسيطة. ربما تبدأ اليوم بنزهة قصيرة أو بالتأمل اليقظ ، وتنتهي اليوم بنشاط ختامي مثل كتابة اليوميات أو اصطحاب الأطفال من المدرسة.
بعد ذلك ، قسّم ساعات عملك إلى جدول تقريبي. تتبع مستويات الطاقة لديك واعثر على وقت اليوم الذي تشعر فيه بأكبر قدر من اليقظة. قد تكون ساعتان في الصباح ، أو فترة معينة من فترة ما بعد الظهر. خصص تلك الفترة لإنجاز المهام الأكثر إلحاحًا. ستجد أن تركيز انتباهك على فترات زمنية محددة يبقيك مركزًا ويعزز الإنتاجية.
لا تنس جدولة فترات الراحة أيضًا. حتى العمال الأكثر تفانيًا يبدأون في الانزلاق دون بضع لحظات لإراحة البال. جرب حتى تجد التوازن الذي يعمل. بالنسبة لبعض الأشخاص ، من المفيد تحقيق التوازن بين 25 دقيقة من العمل والراحة لمدة خمس دقائق. يشعر الآخرون براحة أكبر بمعدل 45 دقيقة إلى 15 دقيقة.
بالطبع ، إذا كنت جزءًا من منظمة ، فيجب أن يكون إيقاعك اليومي منسجمًا مع إيقاع زملائك أيضًا. سنلقي نظرة على إدارة هذه العلاقات في لمح البصر.
