دور قادة المنظمة في العمل عن بُعد

يحتاج قادة المنظمات إلى تسهيل التفاعلات الشخصية الهادفة بين العاملين عن بُعد.

أحد المخاوف المرتبطة بالعمل عن بعد هو شعور الناس بالعزلة. وهذا منطقي. إذا كان الموظفون يقضون يومًا بعد يوم في العمل بمفردهم ، ولم يتفاعلوا أبدًا مع زملائهم في الحياة الواقعية ، فقد لا يشعرون بالارتباط بالشركة أو بفريقهم. بالإضافة إلى ذلك ، فإنهم يفقدون الروابط الاجتماعية الممكنة في بيئات المكاتب.

لكن العمل عن بعد لا يجب أن يكون منعزلاً. ولا ينبغي ترك الاتصالات للموظفين. يجب على القادة فعل الكثير لربط القوى العاملة عن بعد كما يفعلون لمساعدتهم على العمل بفعالية.

إليك الرسالة الرئيسية: يحتاج قادة المؤسسة إلى تسهيل التفاعلات الشخصية الهادفة بين العاملين عن بُعد.

استراتيجية واحدة لمساعدة العمال عن بعد على الاتصال والترابط هي نموذج المحور. إليك كيف استخدمها المؤلفون في شركتهم: لقد اختاروا عدة مدن كمراكز ، وظّفوا ما لا يقل عن عشرة موظفين في كل واحدة. هذا يجعل من الممكن لمجموعات من الموظفين الاجتماع والتواصل الاجتماعي ، أو حتى العمل جنبًا إلى جنب في مساحات العمل المشتركة. ومن المزايا الإضافية أنه يمكن إجراء مقابلات شخصية مع الموظفين المحتملين في هذه المواقع من قبل أعضاء الفريق للتأكد من ملاءمتهم.

يمكن للمنظمات أيضًا توصيل الأشخاص من خلال إعادتهم إلى المكتب بين الحين والآخر. لا يجب أن يعني الانتقال عن بُعد التخلص من مساحة المكتب تمامًا. بدلاً من ذلك ، يمكن استخدام المكاتب للعمل والأنشطة التي تكون أفضل على المستوى الشخصي ، مثل العصف الذهني والتدريب وبناء الفريق. سارت شركة Dropbox ، شركة استضافة الملفات ، في هذا الطريق في أواخر عام 2020 ، معلنة أنه سيتم إعادة تصميم مكاتبها خصيصًا لتجمع الفريق وبناء المجتمع.

 

Sign up to our newsletter!

علاوة على تشجيع الاجتماعات الشخصية المنتظمة ، يجب على القادة أيضًا التفكير في استضافة الأحداث السنوية التي تجمع المنظمة بأكملها معًا. على سبيل المثال ، تمتلك شركة Automattic ، وهي شركة لتصميم مواقع الويب عن بُعد ، ملاذًا سنويًا لمدة أسبوع يسمى Grand Meetup.

اجتماعات مثل هذه ليست مجرد فرص لإعادة التوافق مع رؤية الشركة وقيمها ؛ يمكنهم أيضًا تحقيق روابط عميقة وذات مغزى. على سبيل المثال ، في أحد المنتجعات التي نظمتها شركة المؤلفين ، Acceleration Partners ، تمت دعوة الأشخاص لإلقاء خطاب. لقد تظاهروا أن هذا كان آخر يوم لهم على الأرض ، وتحدثوا وفقًا لذلك. كانت الخطب شخصية وعاطفية بشكل لا يصدق ، وساعدت المستمعين على فهم المتحدثين بشكل أفضل. كما شجعوا المزيد من الانفتاح والضعف بين المجموعة بأكملها.