استراتيجيات الادارة عند العمل عن بعد
تجعل استراتيجيات الإدارة العمل عن بُعد سلسًا ومنتجًا.
لذلك ، اكتشفنا أن الثقافة هي أساس العمل الفعال عن بعد. ولكن هذا كل ما في الأمر: الأساس. إذا كنت تبني منزلًا ، فهذا هو الوقت الذي ستضيف فيه الجدران والأبواب والنوافذ ، ناهيك عن أنظمة السباكة والكهرباء.
الأمر نفسه ينطبق على العمل من المنزل. لإنشاء قوة عاملة مزدهرة عن بعد ، يحتاج القادة التنظيميون إلى البناء على ثقافتهم من خلال العمليات والأدوات والاستراتيجيات. إذا تم ذلك بشكل جيد ، يمكن لأي مؤسسة ، كبيرة كانت أم صغيرة ، تنفيذ العمل عن بعد بنجاح.
الرسالة الرئيسية في هذه الومضة هي: التكنولوجيا الصحيحة واستراتيجيات الإدارة تجعل العمل عن بعد سلسًا ومنتجًا.
من أول الأشياء التي يجب على الشركات الاستثمار فيها هي التكنولوجيا التي تساعد الناس على التواصل والعمل بكفاءة. يتضمن ذلك الخدمات المستندة إلى السحابة للتعاون والتخزين الآمن للمستندات ، مثل Google Workspace. للتواصل اليومي ، هناك منصات مثل Slack و Microsoft Teams ، بينما تساعد أدوات إدارة المشاريع مثل Asana الفرق على تتبع المشاريع والتسليمات.
من المفيد أيضًا امتلاك أنظمة إدارة المعرفة والتعلم لمواد التدريب وسياسات الشركة وأفضل الممارسات. يعد الوصول السهل إلى هذه المعلومات أمرًا حيويًا عندما لا يتمكن الموظفون من الوصول إلى زملائهم في العمل وطرح الأسئلة.
بعد التكنولوجيا ، يجب على المنظمات إعادة النظر في استراتيجيات الاجتماعات. يصعب إعداد الاجتماعات عندما يتبع الأشخاص جداول زمنية مختلفة أو يكونون في مناطق زمنية منفصلة. وقضاء ساعات على مكالمات الفيديو أمر مستنزف. لذلك ، يجب على القادة تقييم الاجتماعات الضرورية وأي منها يمكن استبداله برسائل البريد الإلكتروني أو رسائل الفيديو. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في مطالبة الحضور بتصنيف الاجتماعات على مقياس من واحد إلى عشرة. من المحتمل أن يتم إلغاء أي اجتماع لم يحصل على متوسط تقييم مرتفع.
خارج الاجتماعات ، يحتاج القادة أيضًا إلى إدارة الموظفين عن بُعد. بالإضافة إلى استخدام الأهداف لتتبع التقدم ومحاسبة الأشخاص ، يجب على المديرين إنشاء أمان نفسي. هذا هو الشعور بالحرية في التصرف ، وإثارة القضايا ، وحتى ارتكاب الأخطاء ، دون خوف من النقد أو العقاب. يمكن توصيل السلامة النفسية من خلال قيم الشركة ، وتعزيزها من قبل المديرين. يجب أن يشعر الموظفون بالراحة والثقة الكافية للعمل بدون إشراف.
