لا تفعل كل شئ بنفسك
وفر الوقت والمال من خلال تفويض المهام.
بعض الأشياء في الحياة تحتاج فقط إلى الإنجاز. إذا كانت لديك مهمة لا يمكن إلغاؤها أو تشغيلها تلقائيًا ، فهي مهمة بما يكفي لجذب انتباه الإنسان. ولكن إذا كنت عاملاً فقيرًا بالوقت ، فلا داعي للذعر – فقد تتمكن من تفويضه بدلاً من ذلك. ضع في اعتبارك كل ما تفعله يوميًا ، من الأعمال المنزلية إلى تحديثات جداول البيانات. اسأل نفسك الآن: هل يمكن لشخص آخر أن يفعل هذا من أجلي؟ بالنسبة لمعظم المهام ، ربما تكون الإجابة نعم.
فلماذا لا يوفر الكثير منا الوقت بالتفويض؟
في كثير من الأحيان ، نشعر بالقلق من أن الشخص الآخر لن يفي بمعاييرنا الصارمة أو يكمل العمل في الوقت المحدد. وسرعان ما نبدأ في إخبار أنفسنا بنفس القصة القديمة – إنها أسرع إذا فعلت ذلك. لكن هذا على الأرجح ليس صحيحًا.
فلنتخيل ، على سبيل المثال ، أنك تقضي خمس دقائق من كل يوم عمل لإكمال مهمة معينة. بمجرد أن تقرر تفويض هذه المهمة ، ستخصص أيضًا 150 دقيقة من وقتك لتعليم شخص ما كيفية القيام بها. لماذا 150 دقيقة؟ حسنًا ، ينصح خبراء كلية إدارة الأعمال أنه في كل دقيقة تأخذك مهمة ما حتى تنتهي ، يجب أن تستثمر ثلاثين دقيقة في تدريب شخص آخر على إكمالها. يُعرف هذا بقاعدة 30x.
في هذه المرحلة ، قد تعتقد أنه سيكون من الأسرع القيام بالمهمة بنفسك. لكن الآن ضع في اعتبارك أن الوقت الذي تقضيه في هذه المهمة ذات الخمس دقائق يصل إلى 1250 دقيقة في سنة عمل مدتها 250 يومًا. لذا ، حتى إذا قضيت 150 دقيقة في التدريس ، فستظل توفر على نفسك 1100 دقيقة سنويًا.
يعتقد الكثير من الناس أنهم لا يستطيعون تحمل تكاليف التفويض. بعد كل شيء ، لن يعمل أحد مجانًا. لكن قبل اتخاذ هذا القرار ، تذكر أن الوقت هو المال أيضًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تربح راتبًا سنويًا قدره 100000 دولار أمريكي في السنة ، فهذا يمثل 40 دولارًا أمريكيًا في الساعة. وبالتالي ، فإن تفويض تلك الـ 1100 دقيقة سيوفر المزيد من الوقت لقضاءه في كسب المال بدلاً من ذلك. وشريطة أن يكون سعر الساعة للشخص الآخر أقل من أجرك ، ستستمر في جني الأرباح.
لذلك لا تحاول أن تفعل كل شيء بنفسك. استخدم زوجًا آخر من اليدين لمضاعفة وقتك.
