نحن بصدد إنشاء نماذج تشغيلية ومالية لنموذج عمل الشركة الذى نصممه. هذا النموذج هو برنامج كمبيوتر وسيتم تطويره باستخدام أفضل ممارسات الـ( SDLC : دورة حياة تطوير البرمجيات).

تطبيق أفضل الممارسات SDLC، يتطلب الالتزام بالخطوات التالية:

1. البدء والتخطيط: باستخدام المعلومات التي حصلنا عليها من عملية التخطيط السابقة،

نخطط لتخصيص التكلفة والجدول الزمني والتشغيل، وغيرها من الافتراضات الداخلة في مكونات التشغيل الخاصة بنموذج العمل. وبعبارة أخرى، ننظم البيانات التي تم تطويرها في عملية التخطيط في شكل مجموعات  يمكن استخدامها لتصميم وبرمجة مختلف مكونات النموذج. على سبيل المثال، هيكل عملنا يتضمن تعريف الهيكل التنظيمي اللازم لتطوير المنتج أو الخدمة. إدراج المهام المطلوبة لتطوير المنتج او الخدمة يكشف عن متطلبات عدة أنواع من المهندسين وتوقيت تعيينهم. يتم تخصيص هذه البيانات لاستخدامها في نموذج التوظيف.

  1. المتطلبات الوظيفية: نقوم بعمل قائمة بالمتطلبات الوظيفية. عادة، وهذا يأخذ

شكل وثيقة المتطلبات الوظيفية (FRD). المتطلبات الوظيفية تجيب على سؤال “ما هو المطلوب من نموذج العمل؟” نستمد المتطلبات الوظيفية من بيانات التخطيط المذكورة للتو. وفيما يلي أمثلة على ثلاثة متطلبات وظيفية أساسية:

  • إنشاء بدقة نموذج من العلاقات الهيكلية بين الأجزاء المتحركة للشركة. على سبيل المثال، إذا كانت هناك علاقة بين وحدات المبيعات وأرصدة المخزون، يجب أن توجد هذه العلاقة في غضون النموذج.
  • استخدم اسئلة من نوعية “ماذا لو..؟”  لعمل نموذج من المتغيرات على عوامل النجاح الحرجة للشركة. في كل مكون من مكونات النموذج، هناك فرصة لتوفير مدخلات متغيرة لوحدات الموارد وتكاليفها وتوقيتها. وهذا يوفر القدرة على اختبار مختلف السيناريوهات التشغيلية ضمن هيكل الشركة المخطط له.
  • ولد التقارير المالية القياسية التي تفي بالمبادئ المحاسبية المقبولة عموما المعروفة بالـ(GAAP) ويمكن تحليلها من قبل الإدارة والأطراف الخارجية.

3. مواصفات التصميم: نطور مواصفات تفصيلية للتصميم لكل مكون من النموذج. مواصفات التصميم تحدد كيفية تحقيق أهداف المتطلبات الوظيفة. طور مواصفات النموذج استنادا إلى المتطلبات الوظيفية.
المواصفات تجيب على اسئلة “ما هي” الخاصة بالوظيفة والتي اجابتها تساعد على تحقيق الوظيفة لهدفها . على سبيل المثال، يجب أن تكون التقارير المالية متوافقة مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموما، مما يعني أن نموذج بيان التدفقات النقدية يجب أن يؤدي بطريقة معينة. فالأسئلة على سبيل المثال تصبح: ما هي الطريقة التي يؤدى بها نموذج التدفقات النقدية؟ ما هي معايير المحاسبة المقبولة عموما GAAP ؟

. يجب تقديم البيانات الواردة في كشف التدفقات النقدية في شكل معين، والمعادلات يجب تحسب البيانات بطريقة معينة. مواصفات وحدة القياس البرمجية التي تطور بيان التدفقات النقدية تصف كيفية القيام بذلك.
تذكر أيضا اتباع مبادئ التصميم المنصوص عليها في هذه المقالة:
• اتبع قاعدة 80-20: 20 في المئة من الجهد لعمل نموذج أنيقة من خلال تصميم واجهة مستخدم معقدة لا يستحق بذل العناء فيها.
• قلل من عملية اقتران وحدات التصميم ببعضها.
• تصميم الأربعة أبعاد أساسية: الابعاد هي القدرة على توليد: التقارير المالية القياسية، والهيكل الفريد لنموذج عملك، متغيرات التشغيل ، وفترة الأداء.

 

  1. اختيار التكنولوجيا: نختار التكنولوجيا التي من خلالها تطوير النموذج الخاص بك. لا يوجد بيئة للنمذجة المالية أفضل من مايكروسوفت إكسل. نموذج العمل في هذه المقالات يوظف مايكروسوفت اكسل اصدار 2013.
  2. برمجيات البناء او التطوير: نحن الآن نبرمج النموذج على اساس مواصفات التصميم.
  3. اختبار: وانت تصمم النموذج و تبدأ في استخدامه، اختبر البرنامج باستخدام الفحوصات، والأرصدة، والتشخيصات. كما هو مبين في المقالات السابقة، استخدم الفحوصات الرياضيات للتحقق من الصحة تساعدك على التأكد من أنك لا ترتكب أي أخطاء خفية.
  4. العمليات والصيانة: التحدي الرئيسي في هذا الصدد، هو إدارة التهيئة. فكر في كيفية إدارة إصدارات مختلفة من نماذج العمل. هل هي بسيطة ، ام لديك متطلبات فريدة من نوعها تتطلب التصميم والبرمجة لدعم التحكم في الإصدار؟

Muhammad Helmy is a Business coach, Lawyer, Training package designer and Content writer. When coaching, Muhammad Helmy considers not only assisting Entrepreneur in solving the startup problems, but also developing a business model that offers unique value to the community.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *