لنبدأ بالافتراض التالي: نحن نصمم شركة (أو نصمم نموذج لشركة موجودة بالفعل) لتقديم فكرتنا إلى العالم. وسوف ننظر إلى هذه الشركة كمشروع واستخدام تقنيات تخطيط المشروع لتخطيط هذا المشروع. وسوف نقوم بتصميم أو تكييف الشركة لتنفيذ الخطة.

وبتطبيق أفضل ممارسات التخطيط للمشروعات، نلتزم بالخطوات التالية:

  1. تحديد الغرض من المشروع (الشركة): نحدد محركات الأعمال، وفوائد، وأهداف الشركة. نوضح فكرة المشروع، وقيمة المنتج / الخدمة والأهداف الرئيسية التي تجلب القيمة إلى السوق في الوقت الذى تحقق فيه النتائج المطلوبة لتكون ناجحة.
  1. تحديد اطار المشروع: نحدد نطاق تعهدات الشركة. ما هو الأفق أو الإطار الزمني الذي يتم تغطيته؟ ما هي شروط الحدود أو القيود المفروضة على الشركة؟ على سبيل المثال، ما هي المنتجات التي سيتم تقديمها؟ ما هي الأسواق المستهدفة؟ هل تشمل الأسواق الخارجية؟ ما هي الامور التي تقع خارج هذا الاطار هذه الشركة؟
  1. تحديد اصطلاحات التسمية: نحدد الاسماء التي سوف نطلقها على كل شيء. ما هو اسم المنتج

في سياق المشروع؟ ما هي اصطلاحات التسمية التي سنستخدمها للتكنولوجيات، من حيث الشروط والتقارير المالية، وللمناصب الإدارية والعناوين؟

4 . تحديد الافتراضات والمخاطر: ندرج الافتراضات الرئيسية التي تقوم عليها خطة المشروع ، ونحدد عوامل الخطر الرئيسية. ما الخطأ الوارد حدوثه؟ ما الذى يجب ان يحدث بصورة صحيحة؟ 

5. تحديد النهج: نتفق على النهج الذى تتبعه الشركة في تلبية اهدافها. ما هو الخط الزمني العام وأولوية المهام؟ ما المهام التي سوف يتم انجازها داخل الشركة (لن يتم الاستعانة بمصادر خارجية لتنفيذها)؟ ما المهام التي تحتاج الى الاستعانة بمصادر خارجية لتنفيذها؟ هل ستستخدم الشركة الموظفين أو المستشارين؟ ما هو نهج التمويل؟ كيف سيتم جمع الأموال لتمويل عمليات الشركة؟

  1. تحديد الأدوار والمسؤوليات: نوزع الادوار. نحدد دور كل شخص وما سوف يقوم به تحديدا. كيف ستتم ادارة هذا المشروع (إنشاء هذه الشركة) وبواسطة من؟ ما هو الدور المباشر لكل شخص و مسئوليته؟
  1. تحديد نواتج الشركة: نحدد ما سوف تقدمه الشركة ومتى وكيف تقدمه. على سبيل المثال، متى يكون اول منتج متوفر للبيع؟ متى يتم اطلاق موقع التسويق الالكتروني للشركة على الانترنت؟ متى وكيف يتم إيداع جميع طلبات براءات الاختراع؟
  1. تحديد الجدول الزمني الرئيسي، والمعالم الحاسمة، ومعايير القيمة المكتسبة: نطور الجدول الزمني الرئيسي للشركة وتحديد المعالم الهامة التي يجب الوصول اليها واحدة تلو الاخرى. ما هو الترتيب الصحيح للمهام الاساسية والحرجة؟ نحدد المعايير التي يجب الوفاء بها والتي يتوقف عليها اعتبار المهام الموجودة على كل معلم من المعالم تم إنجازها (معايير القيمة المكتسبة).
  1. تحديد خطة عمل المشروع: نخطط للمهام التي يجب إنجازها للوفاء بها والجدول الزمني والمعالم المحددة في الجدول الزمني الرئيسي، و نحدد الموارد اللازمة والتوقيت المطلوب لإكمال كل مهمة.
  1. تحديد المسار الحرج: وأخيرا، نفرز ونرتب أولويات تسلسل المهام التي يجب الانتهاء منها في الموعد المحدد حسب المعالم رئيسية أو نحدد أحداث القيمة التي يتعين تحقيقها في مواعيد محدد.
  1. تحديد هيكل تقسيم العمل: نرسم الهيكل التنظيمي الذي يعكس صورة لكل عمل المشروع بطريقة منظمة. غالبا ما يتم تصميمه في شكل شجرة هرمية.

ملاحظة: تعريف مصطلح “المسار الحرج” هنا يعني أطول فترة مسار خلال خطة عمل معينة. على سبيل المثال، إذا تأخر نشاط على المسار الحرج بمقدار يوم واحد، سيتأخر المشروع بكاملة لمدة يوم واحد (ما لم يتم تسريع نشاط آخر على المسار الحرج بحلول يوم واحد). المسار  الحرج هو سلسلة من الأحداث أو المهام التي تعتبر حاسمة لنجاح الشركة وتحقيقها للمعالم الهامة أو أحداث القيمة.

Muhammad Helmy is a Business coach, Lawyer, Training package designer and Content writer. When coaching, Muhammad Helmy considers not only assisting Entrepreneur in solving the startup problems, but also developing a business model that offers unique value to the community.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *